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ISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland
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Zwei-Faktor-Authentisierung und Einweg-Hashing-Algorithmus
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SSO-(Single Sign On) Login
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TLS-Verschlüsselung , DNS-Abfrage über DNSSEC
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AES-256-CBC Verschlüsselung personenbezogener Daten
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Einsatz von CSRF-Tokens, sowie einer strengen X-Frame-Policy
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E-Mails werden DKIM signiert und durch SPF und DMARC verifiziert
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Mehrfach redundante Datensicherung
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Konzipiert und entwickelt von Datenschutzbeauftragten
Maßgeschneidertes Datenschutzmanagement
Behalten Sie den Überblick.
Die EasyGuard®-Datenschutz Management Software ist eine webbasierte Anwendung mit der Sie, ohne explizites Fachwissen, die Pflichten der DSGVO umsetzen können. Sie verfügt über eine responsive Darstellung und unterstützt Sie außerdem bei der Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie.
Sie möchten alle Belange rund um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen nach den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) praxisgerecht und wirtschaftlich abbilden. Hierfür können wir Sie gerne an die Hand nehmen und unterstützen Sie neutral und preisbewusst.
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Sie haben bereits eine Software im Einsatz, sind jedoch mit dieser nicht zufrieden?
Dann sind wir gerne bereit, in einem kostenfreien Beratungsgespräch oder einer Online-Präsentation die Vorzüge und den Nutzen unserer Datenschutzmanagementsoftware für Sie aufzuzeigen. Gerne unterstützen wir Sie beim Umstieg.
EasyGuard
Funktionsübersicht
Datenschutzmanagementsoftware: inklusive ✓
Support inklusive: ✓​
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EasyGuard-Benutzer: 2 ✓
weitere Benutzer optional zubuchbar​ -
Support innerhalb 24 Stunden** ✓
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Speicherplatz: kostenlos ✓
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REST-API ✓
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Datenschutz-Cockpit ✓
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Nachrichtenzentrale ✓
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Dokumentenverwaltung ✓
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Mitarbeiter dokumentieren ✓
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Datenflussdiagramm ✓
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Automatisches Aufgabensystem ✓
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Checklisten ✓
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Videokonferenzen ✓
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Anfragen betroffener Personen ✓
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Datenpannen umfangreich dokumentieren ✓
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Reporting Funktion mit PDF-Export ✓​
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Muster-Checklisten ✓
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E-Learning Modul ✓
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Verarbeitungsverzeichnis ✓
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder auch Verfahrensverzeichnis genannt​​
Allgemein
Programmfunktionen
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Auditmodul / Fragenkatalog ✓
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Auftragsverhältnisse dokumentieren ✓​
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AV-Verträge digital abschließen ✓​​
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Verpflichtungserklärungen online abschließen ✓​
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TOM - Technische & organisatorische Maßnahmen ✓
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Datenschutzfolgeabschätzung / Risikobewertung ✓​
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Fachliches und technisches Löschkonzept ✓​
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AES-256-CBC Verschlüsselung personenbezogener Daten ✓​
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ISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland ✓​
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Zwei-Faktor-Authentisierung ✓​
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Einweg-Hashing-Algorithmus ✓​
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SSO-(Single Sign On) Login ✓​
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TLS-Verschlüsselung ✓​
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DNS-Abfrage über DNSSEC ✓​
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Einsatz von CSRF-Tokens ✓​
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strenge X-Frame-Policy ✓​
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E-Mails werden DKIM signiert ✓​
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Mehrfach redundante Datensicherung ✓​
Funktionen & Module
Verwalten Sie den Datenschutzstatus Ihrer Mitarbeiter & Ansprechpartner innerhalb der Abteilungen.
Abteilungen und Mitarbeiter
Datenschutzverträge und Verpflichtungserklärungen online abschließen.
Online Mitarbeiterverpflichtung
Verwalten Sie die Schulungen und Zertifikate Ihrer Mitarbeiter.
Schulungsplattform
Mit dem optionalen Whistleblower-Portal, können Sie bequem die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes umsetzen.
Whistleblower-Portal
Sie werden automatisch über alle geänderten Datensätze oder neue Kommentare informiert.
Benachrichtigungen
Legen Sie Checklisten mit festen Aufgaben an und dokumentieren Sie die Durchführung.
Checklisten
Über das integrierte Videokonferenz-System führen Sie schnell und unkompliziert Meetings durch.
Videokonferenzen
Das System erstellt und erinnert Sie an offene Tätigkeiten und hilft so Verstöße zu vermeiden.
Aufgabensystem
Mit dem Datenflussdiagramm sehen Sie die Verarbeitungen aus einer neuen Perspektive.
Datenflussdiagramm
Alle gemachten Eingaben werden in eine übersichtliche PDF-Dokumentation exportiert.
PDF-Exporte & Reportings
Binden Sie die EasyGuard Software an Ihrem CRM an und erstellen automatisiert AV-Verträge über die API-Schnittsstelle.
REST-Schnittstelle
Das System scannt Ihre Homepage, sammelt alle Aufrufe und aggregiert die Daten in einer übersichtlichen Oberfläche.
Homepage-Analyse ( optional zubuchbar)
Legen Sie Ihre Kunden an und verwalten den Status der Auftragsverarbeitung direkt im System.
Auftraggeberverwaltung
Verwalten Sie Ihre Dienstleister und behalten Sie den Status der Auftragsverarbeiter (AV-Verträge)
im Blick.
Dienstleister/-AV
Datenschutzverträge ( z.B. Auftragsverarbeitungsverträge) digital erstellen.
Datenschutzverträge online
Eine gute Dokumentation hilft bei der fristgerechten Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen
Anfragen betroffener Personen
Informieren Sie sich mit einem Blick über den Datenschutzstatus Ihres Unternehmens.
Datenschutz-Cockpit
Mit dem Audit-Modul können Sie den Datenschutzstatus erfassen und überprüfen.
Audit-Modul
Führen Sie die Risikobewertung und Datenschutzfolgeabschätzung in wenigen Schritten durch.
DS-Folgenabschätzung
Eine Datenpanne ist schnell passiert, es gelten umfangreiche Dokumentationspflichten.
Datenschutzverletzungen
Organisieren Sie Auftragsverarbeitungsverträge und wichtige Dokumente online.
Dokumentenablage
Erstellen Sie Standorte, legen Zonen, Geräte und Systeme an. Dokumentieren Sie die eingesetzte Software.
Systemlandschaft
Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen mit wenigen Klicks.
TOMs - Technische & Organisatorische Maßnahmen
Erstellen Sie das Verfahrensverzeichnis und greifen dabei optional auf eine umfangreiche
Vorlagen- und Mustersammlung zurück.
Abgesichert: Unser System zeigt Ihnen welche Pflichtangaben fehlen.
VVT - Verarbeitungsverzeichnis
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder auch Verfahrensverzeichnis genannt.
