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Es ist ganz gleich, ob Sie 5, 50 oder 500 Angestellte beschäftigen: Die DSGVO gilt für jedes Unternehmen in vollem Umfang – und jederzeit. Datenschutz ist ein stetiger Prozess. Vielleicht stehen Sie aktuell wie viele andere Unternehmen in der Zwickmühle.
Einerseits möchten Sie teure Bußgelder und Abmahnungen vermeiden. Andererseits haben Sie kaum Zeit oder Ressourcen, Ihre Mitarbeiter umfassend zu schulen, sich mit den Anforderungen der DSGVO auseinanderzusetzen oder gar Prozesse umzugestalten. Fakt ist jedoch: Mit einem kompetenten externen DSB wird Datenschutz um einiges klarer, günstiger und leichter.
Als bestellter externer DSB richten wir uns nach Ihren Anforderungen
Eine Steuerkanzlei brauchen eine andere Herangehensweise an den Datenschutz als eine Arztpraxis oder ein Industrieunternehmen. Es ist jedoch in den meisten Fällen sinnvoll, einen externen DSB zu beauftragen, denn Vorsicht ist günstiger als Nachsicht. Im wahrsten Sinne des Wortes.
Natürlich ist es auch möglich, einen internen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Diese Möglichkeit birgt aber einige Kosten und Hemmnisse. So sind zum Beispiel folgende Personenkreise ausgeschlossen:
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Inhaber, Geschäftsführer, Gesellschafter, Vorstände, Beiräte ec.
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Verwandte und Ehepartner
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Leiter EDV oder IT
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Leiter Marketing / Werbung / Unternehmenskommunikation
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Leiter Rechtsabteilung / Revision
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Leiter Personalabteilung
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Leiter Vertrieb
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Sicherheits- und Geheimschutzbeauftragte
Auch der externe EDV- und/oder IT-Dienstleister gilt, neben dem genannten Personenkreis, laut Datenschutzbehörde aufgrund Interessenkonflikts als unzuverlässig.
Parallel dazu genießt ein interner Datenschutzbeauftragter einen besonderen Kündigungsschutz, der auch bis ein Jahr nach seiner eigeninitiierten Niederlegung besteht. Definiert man die zum Teil unkalkulierbaren Kosten für einen internen Datenschutzbeauftragten mit
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Freistellung von seiner eigentlichen Tätigkeit
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Regelmäßige Fort- und Weiterbildungslehrgänge
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Beschaffung revisionssicherer Datenschutz-Software
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Spezielle Haftpflichtversicherung
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Beschaffung von Fachliteratur und
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Mitgliedschaften bei Datenschutzverbänden
sind die Aufwendungen für einen externen Datenschutzbeauftragten nicht nur verbindlich kalkulierbar, sondern auch noch erheblich günstiger!
Letztlich haftet auch der interne Datenschutzbeauftragte für das was er macht oder nicht macht. Hat der interne DSB keine teure Haftpflichtversicherung abgeschlossen und fehlt im gleichzeitig privat der finanzielle Hintergrund, bleibt das Bußgeld beim Unternehmer hängen.
Unsere Datenschutz-Leistungspakete haben wir ausgehend von meinen Erfahrungen in vergangenen Projekten entwickelt. Mit ihnen können Sie Ihre Datenschutz-Pflichten kostengünstig und praxisgerecht zu erfüllen!
Unsere weiteren Leistungen
Mit ständigen fachlichen Weiterbildungen im Datenschutz sind wir in Datenschutz-Fragen bestens aufgestellt. Wählen Sie das Thema, das Sie aktuell beschäftigt und lassen Sie uns gemeinsam eine Lösung finden.
Mit diesen Prüfpunkten verwenden Sie die Microsoft Office 365 Programme datenschutzkonform.
